Wystawianie faktur VAT to obowiązek przy prowadzeniu zdecydowanej większości biznesów. Coraz częściej zwracamy swoją uwagę w stronę wystawiania faktur online, komunikacji elektronicznej. Warto do takich celów wybrać łatwy i funkcjonalny w obsłudze program, który odpowie na wszystkie nasze potrzeby.
Wystawianie faktur — o czym trzeba pamiętać?
Obowiązek wystawiania faktur dokumentujących transakcje nakłada na przedsiębiorcę prawo. To jednak od ciebie zależy, jak proces ten będzie wyglądał. Do dyspozycji są bardzo różne rodzaje dokumentów. Standardowa faktura VAT jest tutaj jedynie punktem wyjścia. Dla niektórych bardzo ważne będą faktury uproszczone, dla innych faktury cykliczne czy zaliczkowe. Dzisiaj jednak szczególną wagę przywiązywać trzeba do tego, by sposób wystawiania dokumentów kosztowych był zgodny z obowiązującymi przepisami, które w ostatnim czasie dość dynamicznie się zmieniają. Program faktura VAT oferuje pakiet przedsiębiorcy, który zakłada odpowiednią aktualizację dokumentów, natomiast warto to kontrolować i sprawdzać. Dzisiaj lista kontrahentów, ewidencja VAT, odpowiednie raporty i zeznania to obowiązki, których niewypełnienie może cię słono kosztować. Sprawdź: https://www.rafsoft.net/
Faktura VAT, proforma, uproszczona, wystawianie faktur zaliczkowych — jakie możliwości warto wziąć pod uwagę?
Automatyczne uzupełnianie danych, wystawianie paragonów fiskalnych z nim, raport sprzedaży, import i eksport danych to tylko kilka przykładowych funkcjonalności, jakie mają programy do faktur. Wybierając program do faktur, warto zastanowić się, jakie dokumenty sprzedażowe będą ci potrzebne. Standardowo, w każdym programie możesz oczywiście wystawić fakturę VAT, nie każdy jednak obsługuje już na przykład faktury zaliczkowe. Warto postawić na program do faktur z VAT, faktur bez VAT, dokumentów pro forma, RR, zaliczek, rachunków, paragonów. Zyskujesz wtedy pewność, że niezależni od tego, jaki dokument trzeba będzie przygotować, program ci na to pozwoli.
Ważne są z pewnością także dodatkowe funkcjonalności ułatwiające wystawianie tych wszystkich dokumentów. Profesjonalny program może pomóc przyspieszyć cały proces poprzez:
- wyszukiwarkę firm w bazie GUS,
- skróty,
- automatyczne uzupełnianie nazw firm,
- fakturowanie seryjne,
- klonowanie dokumentów,
- dodawanie automatyczne firm, towarów i usług po zapisaniu faktury,
- możliwość wystawienia faktury w wielu językach, waluty,
- aktualne kursy walut,
- split payment.
Pomocna będzie z pewnością baza kontrahentów z możliwością wysyłki bezpośrednio przez program faktury do konkretnego nabywcy. Ważne bardzo będą także funkcjonalności związane z monitowaniem płatności — raporty, analizy, a także niezbędny jednolity plik kontrolny. Jeśli chodzi o raporty i ewidencje, program może dać możliwości takie jak:
- tworzenie raportów w formie wykresu,
- ustalanie cennika,
- prowadzenie KPiR,
- rozbudowana funkcja eksportu i importu danych ,
- możliwość eksportu dokumentów do programu Rewizor GT.
Automatyzacja biznesu — wystawianie faktur VAT z magazynem
Dla osób prowadzących magazyn bardzo atrakcyjną opcją może okazać się:
- przypisywanie stanów magazynowych,
- powiadomienie o niedostępności towaru,
- monit o niewielkiej ilości towaru,
- możliwość przygotowania dokumentów magazynowych dotyczących np. stanów ilościowych i ich późniejszego wydruku,
- przygotowanie WZ i PZ.
Tego typu rozwiązania pozwalają na efektywną integrację księgowości i magazynu, co w przypadku choćby wielu działalności typu e-commerce może się okazać absolutnie niezbędne do prowadzenia efektywnej działalności biznesowej. Obsługę magazynu można bowiem powiązać z prowadzeniem pełnej dokumentacji sprzedażowej i ewidencji stanów magazynowych, co daje poczucie większej kontroli, bardzo cenne szczególnie przy prowadzeniu intensywnej sprzedaży. Program faktura VAT w wersji PRO daje takie możliwości, z których biznes e-commerce bardzo chętnie korzysta, uznając to rozwiązanie za funkcjonalny program do stosowania na co dzień. Taka prosta automatyzacja biznesu jest naprawdę w stanie wiele procesów przyspieszyć, ułatwić i sprawić, że cały czas zachowujesz kontrolę nad tym, co się dzieje w sprzedaży i na magazynie.
Dlaczego faktura VAT program?
Wygodna wysyłka faktur, różnorodne typy dokumentów, dane kontrahenta importowane z baz danych, GUS, zapisywane do bazy, automatyczna wysyłka, proste generowanie JPK to jeszcze nie wszystko, co może ci zaoferować profesjonalny program do wystawiania faktur. Nowoczesne systemy uwzględniają różnorodne potrzeby przedsiębiorców, a także wyzwania, jakie stoją przed branżą e-commerce. Wśród dostępnych rozwiązań znajdują nie więc także takie jak:
- integracja z serwisami do płatności online takimi jak dotpay,
- automatyczne rozliczanie płatności po zapłacie,
- prosta i przejrzysta integracja z pasażami handlowymi
- możliwość połączeni z systemem fakturowania online Mobilna Faktura czy integracji z programem Rewizor GT.
Wszystkie te rozwiązania znacznie ułatwiają prowadzenie biznesu na co dzień i dają poczucie bezpieczeństwa księgowego, spełnienia wszystkich prawnych wymogów nakładanych na przedsiębiorcę.
Artykuł sponsorowany